Sanal ofis, şirket sahibi kişilerin sabit bir ofise ihtiyaç duymadan maliyetsiz olarak hizmet sağladığı bir ortamdır. Genelde, sabit bir mekânda çalışmaktan ziyade, dijital platformlar aracılığıyla istenilen her yerde çalışabilme fırsatı sunan bir özelliğe sahiptir. İşletmelerin, serbest çalışan girişimci kitlesinin ve esnek çalışma sistemi ile yürütülebilecek tüm alanların tercih ettiği ofis ortamı haline gelmiştir.
Sanal ofis ortamları, çağımızın en çok tercih ettiği iş mekânı olmakla birlikte, maliyetleri neredeyse yok denilecek kadar az olan, daha az zahmetli ve çalışma veriminin daha motive bir biçimde işlediği dijital modeldir. Şirketler, müşteriler ile yaptığı toplantılarda kaliteye çok önem verirler. Bu yüzden şirketler, prestijini ortaya koyabileceği ve sabit bir adrese bağlı olmaksızın kendi ofislerinde toplantılar düzenleyebileceği sanal ofisleri kiralarlar.
Sanal ofislerde, işletmenin tüm ihtiyaçlarına yönelik hizmetler sunulmaktadır. İnternet, toplantı salonları, sekreterler vb. tüm erişimlerin bulunduğu alanlardan oluşur. Söz konusu hizmetlerden verimli bir şekilde faydalanabilmek için ofisi kiralama aşamasından önce mesai saatleri karşı tarafa bildirilmelidir. Böylece, işletme sahipleri veya ofis kiracıları için konforlu bir çalışma ortamı hazırlanmış olur. Esnek çalışma alanlarının bir parçası olan sanal ofis, sağladığı imkânlar dolayısıyla ev ofisi niteliğinde çalışma ortamı yaratır. Bununla beraber, şirket bünyesindeki müşteriler ve çalışanlar arasında, nerede olunursa olunsun iletişim kurulabilir ve hatta hareket halindeyken bile çalışma faaliyetleri aksamadan yürütülebilir. Tabi bunların hepsi legal bir şekilde gerçekleşmektedir.
Öncelikle, yeni iş girişimlerinde bulunan kişiler bir şirket kurmalıdır. Kurulum aşamasında ise bu şirketin bağlı olduğu bir adres gösterilmelidir. Peki, sanal ofisler bu durumda adres olarak kullanılabiliyor mu? Elbette, sanal ofisler işletmelere ve kiracılarına sağladığı birçok hizmet gibi şirket sahibi olmak isteyen kişilere gösterebilecekleri bir adres olanağını da sunuyor. Bu sebeple, sanal ofis ortamları serbest çalışan kesimleri arasında çok tercih edilmiş ve giderek popüler hale gelmiştir.
Sanal ofis ortamlarına duyulan ihtiyaçlar saymakla bitmiyor. Sanal platformda çalışmayı seçen kişiler, aslında sadece sabit bir mekâna bağlı kalmadan uzaktan çalışmak istedikleri için burayı tercih etmiyorlar. Bununla beraber dış faktörlerden de etkilenerek birtakım değerlendirmeler sonucu sanal ofis ortamında çalışmaya karar veriyorlar.
Gerek finansal nedenler olsun, gerekse konfor ve rekabet anlamında olsun, birtakım sebepler ile sabit ofis ortamları terk edilmeye başlanmıştır. Onun yerine şirketler, ortamın daha verimli olacağını düşündükleri sanal ofisleri kiralama eğiliminde bulunuyorlar. Elbette ki sanal ofislerin sağladığı hizmetler, sabit mekânlarda sunulan hizmetlerden daha avantajlıdır.
Çünkü sanal ofis kullanmanın, başta ofis maliyetlerinin sanal ortamda düşmesi olmak üzere, yürütülen faaliyetlerdeki risk oranlarının azalması, ekstra masraf yapmadan işletmenin prestijini yüksek göstermesi vb. pek çok avantajları vardır. Sanal imkânlar, diğer profesyonel kişilerle bir araya gelebilmek ve farklı sektörler ile etkileşime girebilmek için fırsat sunar. Bu imkânlar sayesinde kendi işletme tecrübelerinizi de geliştirmesi konusunda oldukça etkilidir. Öte yandan, diğer sektör şirketleri tarafından tanınabilir ve müşterilerle yapılan toplantılarda şirketinizi daha profesyonel bir şekilde ön plana çıkarabilirsiniz.
Sanal ofislerin kullanılması ile şirket için gerekli hizmetlerin daha kolay ulaşılabilir olması, zamandan ve ofis maliyetlerinden tasarruf edilebilir düzeyde düşüş meydana gelmesi, sanal ofislerin tercih edilmesinin avantajları arasında yer alır. Bununla beraber, sanal ofis kiraladığınız zaman her nerede olursanız olun, sabit bir mekâna ihtiyaç duymaksızın ofisin sunduğu imkânlardan faydalanabilirsiniz.
Eğer, sanal ofis kiralamaktan ziyade kendi sanal ofisinizi kurmak isterseniz, bu konu hakkında detaylı bir araştırma yaparak sunulacak hizmetler ve fiyatlarını öğrenmenizde fayda vardır. Bunun için öncelikle, sanal ofis kurmanın tüm yasal süreçleri hakkında yeterli bilgiye sahip olunmalı ve bu yasal çerçevede gerçekleşecek işlemlerin yürütülmesi gerekmektedir.
Günümüzde, freelance çalışan kişiler, şahıs şirketi olanlar, küçük ölçekli işletmeler, sürekli ofis ortamında çalışarak zaman geçirenler ve benzer işlerle uğraşan pek çok insan, dijital platformların sağladığı kolaylıklardan faydalanmakta ve sanal ofis ortamlarını tercih ederek burada çalışmalarına devam etmektedir.
Facebook Grubumuza Katılın : https://www.facebook.com/groups/ETicaret.ve.Pazaryeri.Saticilari
Youtube Kanalımıza Abone Olun : https://www.youtube.com/TamEntegre
